Datanorm-Import: Ihre Katalogpreise automatisch im Angebot

Warum der Katalog-Import den Unterschied macht

Ohne hinterlegten Katalog muss jede Position eines Angebots von Hand kalkuliert werden: Materialpreis nachschlagen, Aufschlag rechnen, Arbeitszeit schätzen. Bei Preisänderungen Ihres Großhändlers – die mehrmals im Jahr vorkommen können – veralten handgepflegte Preislisten schnell, und Angebote werden entweder zu knapp oder zu teuer kalkuliert.

Mit dem Datanorm-Import laden Sie den Katalog Ihres Großhändlers einmalig als Datei in AngebotsPilot hoch. Von da an greift die KI bei jeder Angebotsposition auf Ihre hinterlegten Einkaufspreise zu, statt auf Schätzwerte oder veraltete Listen.

Das reduziert nicht nur den Zeitaufwand, sondern auch das Risiko von Kalkulationsfehlern: Wird ein Materialpreis falsch geschätzt oder übersehen, wirkt sich das direkt auf die Marge des gesamten Auftrags aus – oft erst dann sichtbar, wenn der Auftrag bereits läuft. Mit hinterlegten Katalogpreisen rechnet jede Position von Anfang an mit dem tatsächlichen Einkaufspreis.

Was Datanorm ist – kurz erklärt

Datanorm ist ein in Deutschland etabliertes Datenformat für den Austausch von Artikeldaten zwischen Großhändlern und Handwerksbetrieben: Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit und Preis in einer strukturierten Datei. Großhändler aus Bereichen wie Elektro, SHK und Sanitär stellen ihren Kunden solche Dateien üblicherweise über ein Kundenportal oder auf Anfrage zur Verfügung. Mehr Hintergrund zum Format finden Sie im Ratgeber-Artikel Datanorm einfach erklärt.

So läuft der Import ab

Sie laden die Datanorm-Datei Ihres Großhändlers in AngebotsPilot hoch. Die enthaltenen Artikel stehen danach bei der Angebotserstellung zur Verfügung: Beschreiben Sie eine Position, ordnet die KI passende Katalogeinträge zu und übernimmt Bezeichnung, Einheit und Ihren hinterlegten Einkaufspreis. Ihren Aufschlag oder Ihre Marge legen Sie unabhängig davon fest.

Was passiert, wenn eine Position nicht eindeutig ist

Nicht jede Position aus einem Angebot lässt sich zweifelsfrei einem einzelnen Katalogartikel zuordnen – etwa wenn mehrere ähnliche Artikel im Katalog stehen oder die Beschreibung ungenau ist. In solchen Fällen schlägt die KI die wahrscheinlichsten Treffer aus Ihrem Katalog vor, die Auswahl und letzte Bestätigung liegt bei Ihnen. So bleibt die Kontrolle über das fertige Angebot immer bei Ihrem Betrieb, auch wenn ein großer Teil der Zuordnung automatisch erfolgt.

Ihre Katalogdaten bleiben in Ihrem Konto

Hochgeladene Datanorm-Kataloge werden ausschließlich für Angebote Ihres eigenen Kontos verwendet und nicht an andere Kunden weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland nach den Vorgaben der DSGVO.

Für jedes Gewerk mit Datanorm-Katalog

Der Datanorm-Import ist nicht auf ein Gewerk beschränkt. Er wird zum Beispiel bei der Angebotssoftware für Elektriker für Kataloge von Sonepar und Rexel genutzt oder bei der Angebotssoftware für SHK-Betriebe für Kataloge von Würth, Reuter oder GC. Liegt Ihnen ein Leistungsverzeichnis nur als PDF vor, ergänzt der LV-Import den Katalog-Import um die automatische Erkennung der Positionen aus der Ausschreibung.

Für wen sich der Datanorm-Import lohnt

Der Datanorm-Import lohnt sich vor allem für Betriebe, die regelmäßig mit denselben ein oder zwei Großhändlern arbeiten und viele wiederkehrende Positionen kalkulieren – etwa Standardmaterial wie Kabel, Rohre, Fittinge oder Befestigungstechnik. Je häufiger dieselben Artikel in Angeboten vorkommen, desto mehr Zeit sparen Sie durch den einmaligen Katalog-Upload gegenüber der manuellen Preisrecherche für jede einzelne Position.

Auch für Betriebe, die mit mehreren Gewerken oder Standorten arbeiten, ist der Import sinnvoll: Jeder Katalog lässt sich unabhängig hochladen und aktualisieren, sodass zum Beispiel der Elektro-Katalog und der SHK-Katalog parallel im selben Konto zur Verfügung stehen, ohne sich gegenseitig zu überschreiben.