Was ist Datanorm überhaupt?
Datanorm ist ein in Deutschland verbreitetes Datenformat, über das Großhändler ihre Artikeldaten — Artikelnummern, Bezeichnungen, Einheiten und Preise — als strukturierte Datei bereitstellen. Verbreitet ist das Format vor allem in Branchen wie Elektro, SHK (Sanitär, Heizung, Klima) und Sanitär, wird aber auch darüber hinaus genutzt. Es existieren mehrere Versionen des Formats, unter anderem Datanorm 4.0 und 5.0; welche Version Ihr Großhändler anbietet, hängt von dessen eigener IT-Anbindung ab.
Der Zweck ist einfach erklärt: Statt Preise manuell aus einem gedruckten Katalog oder einer PDF-Preisliste abzutippen, importieren Sie die Datanorm-Datei einmalig in Ihre Software — und haben danach Ihre echten Einkaufspreise strukturiert vorliegen.
Warum das für die Angebotserstellung relevant ist
Ohne strukturierte Katalogdaten kalkulieren viele Betriebe mit geschätzten oder veralteten Materialpreisen — meist aus Gewohnheit oder weil das Nachschlagen im aktuellen Katalog zu lange dauert. Das Ergebnis: Angebote, die entweder zu niedrig kalkuliert sind (Margenverlust) oder zu hoch (Auftrag verloren). Ein aktueller Datanorm-Import löst dieses Problem an der Wurzel, weil die hinterlegten Preise automatisch dem tatsächlichen Einkaufspreis entsprechen.
So kommen Sie an Ihre Datanorm-Datei
In der Regel funktioniert das so
- Kundenportal Ihres Großhändlers prüfen — viele bieten dort einen direkten Download an
- Bei Ihrem Ansprechpartner im Großhandel gezielt nach der Datanorm-Datei fragen
- Bei Aktualisierungen der Preisliste erneut anfragen bzw. die aktualisierte Datei herunterladen
- Bei mehreren Großhändlern: jede Datanorm-Datei separat verwalten
Nicht jeder Großhändler bietet Datanorm-Dateien an — fragen Sie im Zweifel gezielt danach, oder erkundigen Sie sich nach einer alternativen strukturierten Preisliste (z. B. als Excel-Export), sofern Ihr Großhändler kein Datanorm bereitstellt.
Was passiert nach dem Import
Nach dem einmaligen Hochladen sind Ihre Artikel mit den hinterlegten Preisen durchsuchbar. Bei der Erstellung eines neuen Angebots greift die Software auf diese Daten zu, statt dass Sie Preise erneut von Hand eintippen. Ändert sich ein Preis beim Großhändler, laden Sie einfach die aktualisierte Datanorm-Datei erneut hoch — alle künftigen Angebote rechnen dann automatisch mit den neuen Werten.
Datanorm-Katalog einmal hochladen, in jedem Angebot nutzen
AngebotsPilot importiert Ihre Datanorm-Datei unabhängig vom Großhändler und ordnet erkannte Positionen automatisch den passenden Katalogpreisen zu — auch bei einem PDF-Leistungsverzeichnis oder einer per KI erkannten Materialliste.
14 Tage kostenlos testenFazit
Datanorm klingt zunächst nach Technik-Fachchinesisch, ist im Kern aber nur ein Weg, wie Großhändler ihre Preislisten maschinenlesbar zur Verfügung stellen. Wer die Datei einmal beim eigenen Großhändler anfragt und in die eigene Software einspielt, muss Preise danach nicht mehr manuell nachschlagen — und kalkuliert automatisch mit aktuellen Zahlen statt mit Schätzwerten.
Häufige Fragen
Datanorm ist ein in Deutschland verbreitetes Datenformat, mit dem Großhändler ihre Artikeldaten und Preise als Datei zur Verfügung stellen — üblich in Branchen wie Elektro, SHK und Sanitär. Es gibt mehrere Versionen des Formats, unter anderem 4.0 und 5.0.
In der Regel über das Kundenportal Ihres Großhändlers oder auf Anfrage direkt bei Ihrem Ansprechpartner dort. Viele Großhändler stellen aktualisierte Dateien regelmäßig zum Download bereit.
Nicht jeder Großhändler stellt Datanorm-Dateien bereit. Fragen Sie in diesem Fall gezielt nach einem Excel- oder CSV-Preisexport als Alternative, oder erkundigen Sie sich, ob ein anderes Standardformat unterstützt wird.
Passende Artikel: